Je contacten = je netwerk = je kracht

AI-gegenereerde afbeelding

We horen het vaak zeggen: “Wie je kent is minstens even belangrijk als wat je kent!” En daar schuilt natuurlijk wel een kleine waarheid in, al wil ik toch wel dat de persoon in kwestie weet waar die mee bezig is.😉
Maar wie zou er in paniek geraken als morgen de contactpersonenlijst wordt geopend en men ziet dat deze leeg is? Ik vermoed dat veel mensen wit zouden wegtrekken. De tijd dat iedereen een papieren telefoonlijstje heeft is voorbij en het merendeel van de mensen kent amper het eigen telefoonnummer vanbuiten, laat staan heel de contactenlijst. We zien nochtans heel vaak dat mensen een grote fout maken, nl.: hun contacten opslaan op de GSM.
Zorg er dus vandaag nog voor dat deze online zitten in de Google contacts (Android) of in de iCloud (iPhone). Als jouw GSM dan kapot gaat of gestolen wordt, zijn jouw contacten niet spoorloos verdwenen.

E-facturatie

Tenzij je de afgelopen maanden in de ruimte hebt doorgebracht, heb je al gehoord en gelezen dat elektronische facturatie voor B2B verplicht wordt vanaf 2026.

Ook al richt je je tot de particulieren, je zal facturen ontvangen van leveranciers en op deze manier zijn ook B2C-bedrijven genoodzaakt om ook op dit vlak de digitaliseren. Maar e-facturatie heeft veel voordelen: je kan zaken automatiseren waardoor er minder fouten worden gemaakt, denk aan abonnementen, betalingen, … Ook kan je ten allen tijde zien wat tijdens een bepaalde periode de gemaakte kosten waren, de opbrengsten, … en dit zonder zelf aan het tellen te slaan.

Wij helpen je graag verder met het digitaliseren van de facturatie en bieden hiervoor 2 pakketten aan. Het eerste is Billit, wat echt een digitaal facturatiepakket is. Wil je graag uitgebreider digitaliseren, is misschien Teamleader een beter alternatief. Teamleader is een CRM-pakket met facturatiemodule. Beide zijn aangesloten op het Peppol-netwerk en dus in orde met de richtlijnen.

Microsoft365: The Promised Land!

Wij zijn enorme voorstander van het gebruik van Microsoft365, het vroegere Office365 omwille van verschillende redenen:

  • Je kan alle apps gebruiken op verschillende toestellen, in tegenstelling tot een éénmalige aankoop van bvb. Office 2024 dat maar op 1 toestel kan gebruikt worden.
  • Je hebt een online opslag van 1 TB (!!!) ter beschikking om de kans op dataverlies tot een minimum te beperken.
  • Via SharePoint beslis je zelf wie welke documenten kan zien, bewerken, …
  • Ook tegenover Google Workspace kan Microsoft365 recht blijven staan, dit zowel que beveiliging, schaalbaarheid als algemene werking.

Wil je graag meer uitleg? Contacteer ons dan gerust!

Ergonomisch bellen

Via onze VoIP bel je niet alleen economisch, maar ook ergonomisch!

Gedaan met de GSM of telefoon gekneld te houden tussen oren en schouders om met twee handen te kunnen typen of schrijven!

Als je belt met ons telefoniesysteem heb je een headset ter beschikking die superlicht aanvoelt. Marielle is hier al meerdere keren aan de pauzetafel verschenen met de set nog op haar hoofd omdat ze niet meer wist dat ze die op had.

Ook met het thuiswerk is dit heel gemakkelijk: medewerkers nemen hun telefoon (met headset) gewoon mee naar huis en steken hem daar opnieuw in.

Voor de uitgebreide mogelijkheden van onze VoIP staan we steeds klaar voor een demo en verkennend gesprek, de mogelijkheden zijn immers eindeloos. Denk hierbij aan openingsuren, gepersonaliseerd antwoordapparaat, doorschakeling naar de GSM, …

Duurzaamheid

Wij hechten veel belang aan duurzaamheid. Bij ons zal je niet snel als advies krijgen dat je een nieuw toestel moet kopen, omdat dit meestal ook niet nodig is en de ecologische voetafdruk van de mens al torenhoog is.

Zelfs als er een nieuw toestel wordt verkocht, kijken we naar de ecologische waarde. Daarom dat we bvb. voor onze professionele printers graag samenwerken met Kyocera. En vandaar ook dit blogartikel. De moderne mens is erop gebrand om splinternieuwe toestellen te kopen, vooral als het om de mobiele toestellen gaat (smartphones en tablets). Maar wist je al dat het maken van zo een toestel enorm veel grondstoffen vereist? Grondstoffen van moeder Aarde die ieder jaar vroeger en vroeger opgebruikt zijn. Earth Overschoot Day viel dit jaar al op 29 juli.

Wij zijn dan ook trots dat we sinds enkele dagen officiële reseller zijn van refurbished iPhones en iPads. Door een refurbished iPhone aan te schaffen bespaar je zelf 55,5 tot 62,5 kg CO2. Bij een iPad is dit zelfs 151 kg.

Een refurbished toestel mag niet worden verward met een occasie toestel dat je bij een particulier koopt. Wij geven op ons refurbished assortiment 2 jaar garantie omdat we zo zeker zijn van de kwaliteit. Elk toestel is professioneel gecontroleerd op meer dan 50 punten waaronder WiFi-connectiviteit, laadpoort, batterijcapaciteit, conditie van het glas, camera’s, microfoon en speakers, … Het grootste verschil tussen een refurbished toestel en een nieuw zit hem in de portemonnee.

Ben je echt begaan met de ecologische nalatenschap aan de volgende generaties? Laat uw volgend mobiel toestel dan een refurbished zijn!

Voorlezen via vergrootglas

Windows heeft een handig hulpmiddel ingebouwd voor slechtzienden: de voorleesfunctie!

Dus heb je problemen met het zicht? Dan is dit iets wat je zeker eens wilt uitproberen! Zelfs als je net wat de lui bent om de leesbril te halen, kan dit al tof zijn om eens uit te proberen. 😉

Druk de toets met het Windows-logo en het plus-teken samen in. Volgend scherm verschijnt:

Zet de cursor daar waar je wilt dat de computer begint voor te lezen en klik op het play-icoontje. Zodra het voorlezen begint, verandert het play-icoontje in een pauze-knop. Wil je helemaal stoppen? Dan kan je op het kruisje duwen.

Een andere manier om voor te lezen is via verteller.

Verteller start je door de Windows-toets samen met control en enter in te duwen. Je krijgt eerst de intro te horen maar daarna leest die voor wat je aanklikt. Verteller wordt ook afgesloten met de toetsencombinatie van Windows-control-enter.

Indien je deze functies niet terugvindt op jouw computer, dan is de kans groot dat jouw toestel niet bijgewerkt is naar de recentste versie. Contacteer ons dan gerust voor meer info. Ook indien je gewoon meer informatie wilt omtrent deze functionaliteiten, aarzel niet om ons te contacteren!

Het nut van originele inkt en toner

We hebben er in het verleden nog over gesproken op onze Facebook-pagina, maar willen toch nog eens benadrukken hoe belangrijk het is.

Inkt en toner van huismerken gebruiken is niet goed voor uw printer.

In het ergste geval is hij onherstelbaar. Wat het meest voorkomende scenario is, is dat de printer gaat haperen of afdrukken met vlekken en strepen. Maar indien uw printer tot de uitverkorenen behoort om het compleet te begeven: weet dat de garantie op een printer vervalt bij gebruik van namaak.

Bezorg jouw printer dus geen minderwaardigheidscomplex. Laat hem zien dat je het toestel graag hebt en schaf originele inkt en toner aan. Wij helpen je hierbij graag verder!