Printers en all-in-one toestellen zijn niet weg te denken uit een bedrijf. Tegelijk zorgen ze vaak voor een redelijk kostenplaatje: er moet inkt en/of toner op voorraad liggen, het toestel moet aangepast zijn aan jouw manier en volume van printen, enz….
Eénmanszaken en kleine KMO’s vragen zich dus vaak af of dit nog wel nodig is in deze digitale wereld. Maar printen en digitalisatie gaan hand in hand. Immers, hoe graag we ook willen, papier is niet weg te denken uit de werkplek. Maar je kan ze wel integreren in de digitale omgeving op voorwaarde dat de juiste werkomstandigheden zijn voorzien. En daar moet goed over nagedacht worden.
Het is immers zo dat een goede MPS (Managed Print Service) ervoor zorgt dat er op een veilige, budgetvriendelijke manier wordt geprint.
Wij denken graag met u mee aangaande:
- Printen enkel mogelijk maken op het bedrijf of ook thuis. Bij kleine bedrijven is het immers zo dat de zaakvoerder(s) ’s avonds ook nog vaak wat werken van thuis uit.
- Optimaal scannen om digitalisatie en hybride werken optimaal te benutten.
- Kostenanalyse:
- Hoeveel inkt en toner ligt er continu op stock?
- Geraak je op tijd aan inkt en toner of wordt er op de laatste moment naar een kantoorwinkel gespurt?
- Heb je een correcte printer in verhouding tot het printvolume?
- …
